Zu jeder Skulptur gehört eine Bildhauerin oder Bildhauer und zu jedem Gemälde eine Technik und eine Epoche. Um die digitalisierten Objekte im Kulturpool auffindbar zu machen, braucht es weiterführende Informationen: Etwa der Titel eines Werkes, der Name einer Künstlerin oder eines Künstlers, eine Person, die einen Text verfasst hat, das Jahr der Erschaffung oder Informationen zu Größe oder Material – zusammengefasst beschreiben diese Informationen ein Objekt und werden Metadaten genannt. 

Die Metadaten zu den einzelnen Digitalisaten werden direkt von den Institutionen erfasst, in eine Datenbank eingetragen und gesammelt an den Kulturpool übermittelt. Damit die Metadaten eine gute Qualität erreichen, orientieren sich die Institutionen dabei an gemeinsamen Standards, wie vordefinierte Kategorienlisten (sogenannte „Vokabulare“) oder bestimmte Datumsformate.

Metadaten beschreiben nicht nur das Originalobjekt in seinen Eigenschaften, sondern auch das Digitalisat selbst: In den Metadaten im Kulturpool finden Sie etwa zusätzlich Informationen zu Nutzungsrechten für eine weitere Verwendung eines Digitalisats sowie den Medientyp (3D, Bild, Ton, Text, Video) und schließlich auch jeweils die Institution, von der das Original bereitgestellt wird.

Wenn Sie im Kulturpool auf der Suche nach alten Fotos sind, können Sie passende Digitalisate dank der Metadaten ganz einfach finden: Wählen Sie in den Filtern die Objekttypen „Fotografie“ und „Foto“ aus und Ihnen werden nur Ergebnisse angezeigt, bei denen dies auch in den Metadaten vermerkt ist. So können Sie auch institutionenübergreifend nach anderen Eigenschaften filtern und zu bestimmten Themen suchen.

Haben Sie schon probiert, im Kulturpool nach bestimmten Zeiträumen zu suchen? In der Suche können Sie unter „Datum“ Zeiträume auswählen, die Sie besonders interessant finden.