Der Kulturpool ist das zentrale Suchportal für digitalisiertes Kulturerbe aus österreichischen Museen, Archiven und Bibliotheken. In der übergreifenden Suche können die Digitalisate der Objekte in Bild, Text, Ton, Video und 3D aus den verschiedenen Institutionen durchsucht und mit zugehörigen Informationen angezeigt werden, z. B. Titel, Künstler:in, Art des Mediums oder Thema. 

Zu jedem Digitalisat werden Informationen zum Inhalt sowie die Lizenzangaben für die Nachnutzung bereitgestellt. Das bedeutet, dass sofort sichtbar ist, ob und wie ein Digitalisat verwendet, verändert oder geteilt werden darf. Jedes Digitalisat ist immer durch einen Link mit dem Original in der Onlinesammlung der Institution verbunden. Von dort können Nutzerinnen und Nutzer die Digitalisate (sofern erlaubt) herunterladen und detailliertere Informationen einsehen.

Ermöglicht wird der Kulturpool durch Digitalisierungsprojekte in den einzelnen Partnerinstitutionen, die ihre Sammlungen digital öffnen. Mit viel Aufwand und Einsatz digitalisieren sie Objekt für Objekt. Digitalisieren –  das bedeutet hier: Objekte aus Sammlungen auswählen, aufbereiten und gegebenenfalls restaurieren, scannen, die zu den einzelnen Objekten dazugehörigen Metadaten erfassen und in eine Datenbank eintragen. Und das oft viele Tausend Male. Durch diese Arbeit der Partnerinstitutionen wächst der Kulturpool Tag für Tag.

Den Kulturpool begleitet ein Beirat, der zu strategischen, ethischen, technischen und rechtlichen Fragen berät. Die Mitglieder kommen aus den Bereichen Recht, Ethik, Sammlungen, Wissenschaft, Informationstechnologie, Kunst und Kultur.

Im Kulturpool arbeitet ein engagiertes Team in Technik und Kommunikation an der Aufbereitung und Umsetzung, darunter die komplexe technische Anbindung neuer Institutionen sowie rascher, stetiger Verbesserung des Kulturpools.

Das Portal Kulturpool ist Teil der Strategie „Kulturerbe digital“ des Bundesministeriums für Kunst, Kultur, öffentlichen Dienst und Sport (BMKÖS) und wird am Naturhistorischen Museum Wien (NHM) umgesetzt. Der Aufbau des Kulturpools wird aus dem EU-Fonds NextGenerationEU finanziert.